工作很忙時間永遠不夠?

看過很多朋友都覺得工作很忙事情做不完,但仔細觀察他們做事方式後卻發現其實是時間管理問題,無關熟練與否但很多事情我做可能一小時就搞定,但同事做卻可能需要做上一整天,這邊分享一些我的觀察與建議

  1. 刻意限制自己不能晚睡,刻意要求自己不加班
    1. 提供自己回饋感、設定虛擬限制
  2. 思考「如何提升工作效率」而不是「更用力做事情」
    1. 非常重要,我看到太多人當事情做不完時他們選擇的是更用力、更努力做事情,但其實慢才是快,慢下來思考,慢下來整理,慢下來想想有沒有更快完成事情的路徑而不是蠻幹
  3. 先思考,在做事情
  4. 思考「有什麼事情不去做也沒差的」,選擇放棄事情,或是放棄「100 分完美主義」,思考策略(哪些事情必須做到最好,哪些沒差)而不是「每件事情都做到一百分」
  5. 不要心軟,要懂得推掉事情(但不是推卸責任)
  6. 不要過度相信「規劃」,更重要的是「專注當下」才能提高效率
  7. 分工
  8. 讓心情放鬆,外緊內鬆,降低壓力
  9. 讓生活維持「節奏」,不要都是衝刺,例如我會故意下午衝刺,晚上走路去買晚餐(即使事情做不完
  10. 壓力降低,才能提升效率,而效率的提升,其效益遠高於「更努力」
  11. 熟悉你使用的軟體的操作方式
  12. 永遠保持懶人心態

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